面对此次疫情，为保障各部门间的不同使用场景，合理规划IT资源，发挥远程设计功效，设计院凭借多年来对信息化BIM工作的不断完善、大量大型项目异地协同正向BIM协同设计经验，应用尖端互联网及云计算技术，使用远程控制工具进行远程协助办公：运用VPN、SDWAN、WOC等网络技术异地访问单位分布式存储服务器；运用云桌面技术进行BIM正向设计协同；通过多种手段保障深圳南山、深圳坪山、北京丰台两地三处办公区的全体员工可在线协同全国各分院、各项目，开展远程协同设计。

从8日接到某学校项目投标任务开始，樊则森董事长亲自部署任务，一手抓防疫，一手抓复工，当天院副总经理孙占琦立刻主持召开项目云会议，明确了疫情当前，以“线上协同”为办公手段，各部门分工有序，紧密结合，确保设计成果提交节点，并组建项目团队明确负责人。第二天实地调研中，设计师靳成和韩勇自告奋勇冲在前线，全副武装，在项目地块用无人机等设备为项目带回来第一手宝贵资料。

线上“云”复工，线下共协同。在线设计协同涵盖了各阶段设计的不同内容，全院各个专业设计人员利用远程设计平台，就医院、学校、住宅、产业基地等多个类型项目协同工作。复工期间，新绘设计图纸800余张，协同配合500余次，出图200余张，确保各个项目顺利有序推进。 

设计院借助云会议系统，可同时支持300人在线参会，实现电脑、PAD、手机等终端无缝接入，确保沟通顺畅。自在线复工以来，云会议系统已经承担方案讨论会，项目协调会，甲方沟通会以及各部门会议等几百余次，成为疫情期间全院高效协作的重要途径。